Etkinlik ve bilet Kuralları

1. Bilet Satın Alan Her Katılımcı, Etkinlik Kurallarını Kabul Etmiş Sayılır.
   İstanbul Card Show 2025’e bilet satın alan katılımcılar, etkinlik kurallarını okuduklarını, anladıklarını ve tüm maddelere uymayı taahhüt ettiklerini kabul etmiş sayılırlar.
    
2. Biletler İade Edilemez ve Devredilemez.
   Satın alınan biletlerde isim değişikliği, iade ya da devretme işlemi yapılmamaktadır. Bu, organizasyonun güvenliği ve düzeni için önemlidir.
    
3. Yaş Sınırı ve Ebeveyn Sorumluluğu:
   13 yaş altındaki katılımcıların etkinliğe bir ebeveyn veya yasal vasi eşliğinde katılması zorunludur. Organizasyon, küçük yaştaki katılımcıların güvenliği için sorumluluk kabul etmemektedir.
    
4. Etkinlik Girişinde Kimlik Kontrolü Yapılabilir.
   Güvenlik sebebiyle girişte kimlik kontrolü yapılabilir. Katılımcıların, satın aldıkları bilette yer alan isimle uyumlu bir kimlik belgesi yanlarında bulundurmaları rica olunur.
    
5. Bileti Kaybedilen Katılımcıların Giriş Hakkı Olmayabilir.
   Fiziksel veya dijital biletinizi kaybetmeniz durumunda,yeniden giriş hakkınız garanti edilemez. Lütfen biletlerinizi güvenli bir şekilde saklayınız. Etkinlik girişinde tarafınıza verilecek olan bilekliğin etkinlik süresince çıkarılmaması gerekmektedir; bilekliğin çıkarılması durumunda yeniden giriş hakkı kaybedilir. .
    
6. Sınırlı Kontenjan ve Alan Kapasitesi:
   Etkinliğimiz kontenjanla sınırlıdır. Güvenlik kuralları çerçevesinde, etkinlik alanına aynı anda alınabilecek kişi sayısı sınırlı tutulacaktır. Girişlerde kısa süreli beklemeler olabilir.
    
7. Bilet Alımında Yanıltıcı Bilgi Verilmesi:
   Satın alma sırasında yanıltıcı veya hatalı bilgi (isim, yaş vb.) beyan eden katılımcıların biletleri geçersiz sayılabilir ve etkinliğe girişleri engellenebilir. Bu durumda ücret iadesi yapılmaz.
    
8. Bilet Alımı ve Katılım Hakkı, Organizatörün Takdirindedir.
   Organizasyon ekibi, gerektiğinde belirli bir bilet satışını iptal etme veya katılımcının etkinliğe katılımını reddetme hakkını saklı tutar.
    
9. Etkinlik alanında çekilecek olan fotoğraf ve videolarda görünebileceğinizi ve bunların promosyon amaçlı kullanılabileceğini kabul etmiş olursunuz. 

Kişisel Verilerin Paylaşımı ve İletişim İzni

Etkinlik bileti satın alan katılımcıların isim, soyisim, e-posta adresi ve telefon numarası gibi kişisel bilgileri, etkinlik sponsorlarımızla anket, promosyon ve etkinlik sonrası iletişim amaçlı olarak paylaşılabilir. Bu bilgiler, yalnızca İstanbul Card Show etkinliği ile ilgili bilgilendirme ve memnuniyet ölçümü kapsamında kullanılacaktır.

Katılımcılar, bilet satın alarak bu verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenmesini, belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere sponsorlarımızla paylaşılmasını ve iletişim kurulmasını kabul etmiş sayılır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere Gizlilik Politikamız üzerinden ulaşabilirsiniz.
 

Etkinlik Kuralları

Etkinlik alanında, katılımcılarımızdan, cinsiyet kimliklerine ve ifadelerine uygun bir şekilde giyinmelerini rica ediyoruz. Bu, etkinliğimizin saygı, kapsayıcılık ve topluluk ruhu ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak için önemlidir. Herkese güvenli ve destekleyici bir ortam sunmak önceliğimizdir.

Etkinliğimiz cinsiyet, yaş, engellilik hali, fiziksel görünüm, vücut ölçüleri, ırk ve din (veya dinsizlik) ayrımı yapmaksızın herkese rahatsızlıktan uzak bir etkinlik deneyimi sunmaya adanmıştır.

Etkinlik katılımcılarına herhangi bir biçimde rahatsızlık verilmesine tahammül etmiyoruz. Cinsel dil ve görüntüler etkinlik alanında, sunumlarda, turnuvalarda, cinsel içerikli yada tahrik sebebi söylemler sosyal medyada kullanılmamalıdır. Bu kuralları ihlal eden katılımcılara organizatörler uygun gördükleri durumlarda yaptırım uygulayabilirler veya bu katılımcıları (para iadesi olmadan) etkinlikten uzaklaştırabilirler.

Düzenlediğimiz etkinliğin katılımcıları, konuşmacıları, sponsorları ve gönüllüleri aşağıda bulunan adap kurallarına uymalıdırlar. Organizatörler bu kuralları konferans boyunca uygulayacaklardır.  

Etkinlikte güvenli ve etik bir ortamı sağlamamız için bütün katılımcıların iş birliğini rica ediyoruz.

Rahatsızlık tanımı cinsiyet, yaş, engellilik hali, fiziksel görünüm, vücut ölçüleri, ırk, din gibi konularda saldırgan söylemlerde bulunmayı, umumi alanlarda cinsel görüntüler sergilemeyi, kasti imalarda bulunmayı, takipçi tacizi, rahatsızlık verici veya izinsiz şekilde fotoğraf çekmeyi veya kayıt yapmayı, tekrarlanan biçimde sunumları ve başka organizasyonları izinsiz bölmeyi, uygunsuz fiziksel teması ve istenmeyen cinsel ilgi göstermeyi içerir.

Katılımcılardan sergiledikleri rahatsız edici tavırları yapmamaları istendiğinde derhal söylenene uymaları beklenmektedir.

Sponsorlar ve satıcılar da katılımcılar gibi rahatsızlık karşıtı önlemlere tabidirler. Sponsorlar ve satıcılar özellikle cinsellik içeren görseller, aktiviteler ve başka materyaller kullanmamalıdırlar. Stant görevlileri (gönüllüler dahil) cinselliği vurgulayan kıyafetler, üniformalar ve kostümler giymemelidirler veya başka bir şekilde cinselleştirilmiş bir ortam yaratmamalıdırlar.

Eğer bir katılımcı rahatsızlık veren davranışlar içinde bulunursa, organizatörler kendilerince uygun gördükleri herhangi kararı uygulayabilirler. Bu kararlara uyarı vermek veya (eğer ücretli bir etkinlik ise para iadesi olmadan) etkinlikten uzaklaştırmak da dahildir.

Eğer size bir rahatsızlık verilirse, başka birisine rahatsızlık verildiğine şahit olursanız veya herhangi bir endişeniz varsa lütfen en kısa zamanda bir etkinlik görevlisine ulaşın. Etkinlik görevlilerini giydikleri tişörtlerden veya isim etiketlerinden tespit edebilirsiniz.

Etkinlik görevlileri bu tip durumlarda rahatsızlığa uğrayan kişilerin etkinlik boyunca kendilerini güvenli hissetmelerine yardımcı olmaktan mutluluk duyacaklardır.

Etkinlik süresince, satış alanındaki ürünlerin güvenliğini sağlamak amacıyla, katılımcılarımızın satıcılarla muhatap olmadan ürünlere aşırı derecede dokunmaktan kaçınmalarını rica ediyoruz.

Ürünler hakkında bilgi almak veya satın alma işlemi gerçekleştirmek için lütfen doğrudan satıcılarla iletişime geçin.

Bu sayede, hem ürünlerin güvenliğini sağlamış oluruz hem de alışveriş deneyiminin sorunsuz geçmesini temin ederiz.  

Anlayışınız için teşekkür ederiz.

Takas Alanı Kuralları:

Takas alanı, ziyaretçilerimizin koleksiyonlarını karşılıklı olarak paylaşmaları ve takas etmeleri amacıyla oluşturulmuştur. Bu alanda üzerinde fiyat etiketi bulunan ürünlerin sergilenmemesi ve doğrudan satış yapılmaması önemle rica olunur. Bu tür faaliyetler ticari işlem olarak değerlendirilebilir ve gerektiğinde Organizatör tarafından müdahalede bulunulabilir.

Ancak, kart takası sırasında taraflar arasında takas değerinin dengelenmesi amacıyla yapılan cüzi nakit takviyeleri bu kuralın dışında tutulur ve serbesttir.

Organizatör, takas alanı kurallarına uyulmaması durumunda ilgili ziyaretçilerin alan kullanımını sınırlandırma hakkını saklı tutar.

Etkinliğimizde, katılımcılar arasında güvene dayalı olarak gerçekleştirilen takas işlemlerinin sorunsuz ilerlemesi için aşağıdaki kurallara uymanızı rica ediyoruz:

• Şeffaflık: Takas edilecek ürünler hakkında açık ve dürüst bilgi paylaşın. Ürünlerin durumu, değeri ve özellikleri hakkında net olun.
• Karşılıklı Rıza: Her iki tarafın da takas işlemine tamamen rıza gösterdiğinden emin olun. Takasın her iki tarafı da memnun edecek şekilde gerçekleşmesi önemlidir.
• Güvenli Alışveriş: Takas işlemlerini etkinlik alanının belirlenmiş takas bölgesinde gerçekleştirin. Bu, hem güvenliği artırır hem de işlemlerin daha düzenli olmasını sağlar.
• Orijinallik: Etkinlik ve/veya Takas alanında sahte kart takası yasaktır. Proxy (temsili) kartlar, kartın proxy olduğu belirtilerek ve karşılıklı onay alınması koşuluyla takas edilebilir. 
• Satıcılarla İş Birliği: Takas yaparken satıcıların kurallarına ve yönergelerine saygı gösterin. Bu, etkinliğin genel düzenini korumamıza yardımcı olur.

Bu kurallara uyarak, etkinlikte hem keyifli hem de adil bir takas deneyimi yaşamanızı hedefliyoruz. Desteğiniz için teşekkür ederiz.

Etkinliğimize  katılımınız bizim için önemlidir.

Katılımcılardan etkinlikte ve etkinlik ile bağlantılı organizasyonlarda ve sosyal medya kanallarında bu kurallara uymalarını bekliyoruz. Yardıma ihtiyacınız mı var?

Size yolladığımız e-postalarda iletişim bilgilerimiz mevcuttur.